Importancia de la impresora predeterminada

Contar con una impresora predeterminada correctamente configurada optimiza el proceso de impresión y evita errores, como enviar documentos a un equipo incorrecto. Es muy recomendable cuando se dispone de impresoras con mejor velocidad, funcionalidades especiales como impresión a doble cara o escaneo.

Si imprimes desde dispositivos móviles o tablets conectadas a la red, disponer de un equipo fijo como destino predeterminado facilita un flujo de trabajo más eficiente y sin incidencias.

Cómo establecer una impresora como predeterminada en Windows

1. Haz clic en el botón Inicio y accede a Configuración (icono del engranaje).
2. Dirígete a Dispositivos > Impresoras y escáneres.
3. Localiza la impresora que deseas como predeterminada y haz clic sobre ella.
4. Pulsa Administrar y selecciona Establecer como predeterminada.
5. Todos los documentos se enviarán automáticamente a esta impresora salvo que se indique lo contrario.

Nota: Si Windows cambia la impresora predeterminada según la última utilizada, desactiva “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada” en la configuración.

Cómo establecer una impresora predeterminada en macOS

1. Accede a Preferencias del Sistema > Impresoras y Escáneres.
2. En la parte inferior, encontrarás el menú desplegable Impresora predeterminada.
3. Selecciona la impresora que deseas fijar como predeterminada.

Consejo: macOS asigna por defecto la última impresora utilizada. Para evitarlo, selecciona manualmente tu impresora preferida.

Qué hacer si no puedes cambiar la impresora predeterminada

Si el sistema no permite establecer la impresora predeterminada, revisa los siguientes puntos:

• Permisos de usuario: asegúrate de tener privilegios de administrador.
• Actualizar controladores: un controlador desactualizado puede impedir la configuración correcta.
• Eliminar impresoras antiguas: tener múltiples impresoras puede generar conflictos.
• Desactivar gestión automática en Windows: desactiva la opción de administración automática de impresoras.

Estos pasos suelen resolver la mayoría de problemas relacionados con impresoras predeterminadas.

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