Guía completa para poner tu impresora en línea
Cómo solucionar una impresora que aparece fuera de línea
Tabla de Contenidos
Restablece la alimentación y comprueba las conexiones
Si tu impresora aparece fuera de línea, este es el primer paso. Sigue estos pasos:
- Enciende la impresora y revisa si inicia los trabajos de impresión.
- Desconecta el cable de alimentación de la impresora y la toma de corriente durante un minuto.
- Revisa todos los cables (USB, red, router) y asegúrate que estén conectados correctamente.
- Reinicia el ordenador o tablet y vuelve a conectar la impresora.
- Intenta imprimir nuevamente para verificar si ya está en línea.
Comprueba que el equipo está conectado a la red
Para conexiones inalámbricas:
- Asegúrate de que la WiFi esté activada y conectado a la red correcta.
- Imprime una página de configuración o resumen de red para verificar la IP de la impresora.
- Introduce la dirección IP en un navegador. Si se abre el servidor web incorporado (EWS), la impresora está conectada.
Consulta nuestra guía de cómo conectar una impresora al WiFi o cómo saber la IP de tu impresora para más detalles.
Desactiva la opción "Utilizar impresora fuera de línea"
- Ve a Dispositivos e impresoras desde el panel de control.
- Haz clic derecho en tu impresora y verifica que “Usar impresora sin conexión” no esté marcada.
- Desactiva también la opción “Pausar impresión” si está habilitada.
- Intenta imprimir nuevamente.
Restablece el controlador de impresión predeterminado
- Accede a Dispositivos e impresoras en el panel de control.
- Selecciona tu impresora y haz clic en “Ver qué se está imprimiendo”.
- En el menú “Impresora”, selecciona “Establecer como impresora predeterminada”.
Comprueba que has seleccionado el puerto correcto
- Desde Dispositivos e impresoras, selecciona tu impresora y abre “Propiedades”.
- Ve a la pestaña “Puertos” y verifica que el puerto seleccionado sea el correcto.
- Cámbialo si es necesario.
Elimina el controlador y vuelve a instalarlo
- Entra en “Agregar o quitar programas” y desinstala el software de la impresora.
- Reinicia el equipo y descarga la versión más reciente del controlador desde la web del fabricante.
- También puedes actualizar el controlador desde Dispositivos e impresoras seleccionando “Actualizar controlador”.
Elimina la cola de impresión
- Accede a Dispositivos e impresoras.
- Selecciona la impresora, haz clic en “Impresora” y luego en “Cancelar todos los documentos”.
- Si necesitas más detalles, consulta nuestra guía sobre cómo eliminar la cola de impresión bloqueada.
Intenta conectar la impresora a otro equipo
Si la impresora sigue fuera de línea, prueba conectarla a otro ordenador. Si el problema persiste, contacta con el servicio técnico.